Sidste efterårs turbulens på markedet for afgrøder og foder fik sat fokus på værdien af en ordentlig og gennemarbejdet kontrakt ved indgåelse af aftaler om køb og salg af foder og afgrøder.
I kølvandet på de store og hurtige prisændringer i efteråret 2007, så vi eksempler på både landmænd og foderstoffirmaer, der benyttede alle kneb for at komme ud af en aftale - eller på et tvivlsomt grundlag forsøgte overbevise modparten om, at der forelå en aftale.
Mange af disse tvister kunne være undgået, hvis der havde foreligget en skriftlig og klar kontrakt med en tilstrækkelig specifikation af, hvad der egentlig var aftalt.
Kvalitet koster - om ikke andet, så lidt tid…
Vil du være sikker på at få lavet en god kontrakt, skal du sætte den fornødne tid af til at gennemgå alle punkter i aftalen.
Vær grundig…..
Er kontrakten detaljeret nok? Stil dig selv spørgsmålet: kan jeg se i kontrakten, hvad der sker, hvis tingene forløber helt uventet?
Eksempler: hvad sker der, hvis avlen går tabt i en markbrand? – du kan ikke levere til aftalt tid fordi høsten er forsinket – du har høstet i container eller på presenning, men kornet bliver ikke afhentet og får 75 mm regn – hvem ejer afgrøden, hvis den er leveret og ikke kan opfylde de aftalte kvalitetskrav?
Skriftlighed, skriftlighed og skriftlighed…..
Det gælder både ved indgåelse af aftalen og opfølgning, såsom justering i de aftalte vilkår, reklamation efter levering osv. Opstår der uenighed kan det være afgørende at kunne dokumentere, hvad der er sket og sagt.
Husk på, den gode og gennemarbejdede kontrakt er den forsikringspolice, man hiver op af skuffen, når skaden er sket og man ikke længere har fælles forståelse af, hvad det lige præcis var man fik aftalt….
Der er hjælp at hente….
Landskontoret for Planteproduktion har lavet en rigtig god tjek-liste med 11 punkter, som skal overvejes grundigt, inden man underskriver en kontrakt.
- Hvem handler du med, og følger aftalen med, hvis modparten fusionerer eller bliver overtaget?
- Hvad er der handlet (f.eks. bestemt sort)?
- Hvor meget er der handlet? Hele avlen? Al korn fra et bestemt areal? Et bestemt antal hkg?Hvor, hvornår og hvordan skal der leveres/afhentes – og hvornår skal der afregnes?
- Er der fuldstændig klarhed over kvalitetskrav og konsekvens, hvis kvaliteten afviger fra det forventede.
- Hvor, hvornår, hvordan og af hvem udtages prøver til analyse?
- Er der leveringspligt uanset kvalitet eller er man fritstillet, hvis den aftalte kvalitet ikke kan leveres?
- Er det klart, om der kan blive tale om fradrag og tillæg til den aftalte pris?
- Hvem betaler omkostninger til transport, analyser, lagring m.m.
- Hvis aftalen henviser til standardvilkår eller andre dokumenter: sørg for at du har set disse dokumenter inden aftalen underskrives.
- Du skal ikke nøjes med en ’kontrakt’ i form af en note på et kontoudtog.
Der er knyttet nogle udmærkede hjælpeskemaer til Landscentrets tjek-liste. Bruger du disse hjælpemidler inden du laver aftalen, er du godt på vej.
(tjek-listen findes her: http://www.lr.dk/planteavl/informationsserier/plantenyt/plnyt_2008-534.htm ).
Kontakt Økonomi og Jura i LandboThy, hvis du vil have mere information eller rådgivning.